Avanzamento nell’aggiornamento della Piattaforma di Gestione Documentale e Amministrazione Elettronica

Avanzamento nell’aggiornamento della Piattaforma di Gestione Documentale e Amministrazione Elettronica
Avanzamento nell’aggiornamento della Piattaforma di Gestione Documentale e Amministrazione Elettronica

Il presidente della società municipale El Puerto Global, Jesús Garay, riferisce che questo pomeriggio si è tenuta una sessione straordinaria del Consiglio di amministrazione per prendere decisioni cruciali per il funzionamento e la gestione futura dell’ente.

Tra i punti discussi e approvati c’è l’aggiudicazione del contratto per il servizio di manutenzione e aggiornamento della piattaforma di gestione dei documenti e di amministrazione elettronica, a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, SA contratto fondamentale per mantenere l’efficienza e la sicurezza dei processi e dei documenti amministrativi di dell’azienda e il supporto del sistema di gestione pratiche ad alta capacità lanciato per l’Area Urbanistica.

Il Gestore è stato autorizzato a formalizzare il contratto della durata di 4 anni per € 20.328,00 annui, garantendone così la tempestiva esecuzione ed avvio.

Sono stati inoltre approvati i rendiconti previsionali delle spese e delle entrate per l’anno fiscale 2024, garantendo una pianificazione finanziaria solida e trasparente.

Il budget di spesa della società per il 2024 è di 2.571.318,52 euro. Il contributo comunale, proveniente dai diversi servizi, aumenta complessivamente di 233.743,12 euro rispetto all’ultimo approvato nel 2022, prorogato al 2024.

Le previsioni su salari e stipendi aumentano rispetto al maturato nel 2023 di 38.046,63 euro. Nel 2024 sono state preventivate in bilancio 43 persone in termini di computo annuale. Il totale delle retribuzioni, spese comuni e previdenziali ammonta a 2.337.902,91 euro.

Insieme al bilancio sono stati approvati gli obiettivi strategici e le azioni da sviluppare, tra cui il miglioramento dell’amministrazione elettronica comunale, la trasparenza del costo orario per la fornitura dei servizi, la formalizzazione degli ordini, la formazione tecnica, l’efficienza e la sostenibilità nel funzionamento, la promozione del Sottocomitato Destinazione Turistica Intelligente, lo sviluppo di progetti di innovazione, l’implementazione di un Punto di Informazione Catastale, la promozione dei Servizi di Gestione e di Informazione Geografica, la sistematizzazione e l’eccellenza nella gestione degli avvisi dei servizi comunali e l’aumento delle registrazioni a El Puerto.

Si ricorda che la società gestisce i sistemi informativi e di comunicazione digitale del Comune, i servizi di notifiche e registrazioni, il catasto, la cartografia, i sistemi informativi geografici e la radio comunale.

Jesús Garay ha voluto sottolineare l’importanza del buon funzionamento dell’azienda municipale per il Consiglio Comunale e ha voluto ricordare che i suoi 43 dipendenti rappresentano 64.714 ore di servizi altamente specializzati e lavorano con un assenteismo pari a quasi lo 0%” ha quindi voluto incoraggiare i lavoratori , il management e il suo CEO a continuare sulla linea dell’efficacia, dell’efficienza e dell’innovazione”.

Infine, il Presidente del Consiglio di Amministrazione, Jesús Garay, ha dato il benvenuto al nuovo Direttore e Vice Presidente della società municipale, Javier Bello, recentemente entrato a far parte del Consiglio di Amministrazione di El Puerto Global.

 
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