Il Minrex accelera la legalizzazione dei documenti, ma “altre dinamiche” continuano a ritardare le procedure

Il Ministero degli Affari Esteri cubano (Minrex) assicura di aver accelerato il processo di legalizzazione dei documenti, questione che negli ultimi tempi è stata causa di numerose lamentele e domande da parte dei cubani.

Lo ha sottolineato lunedì il ministro degli Esteri Bruno Rodríguez

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Il ministro ha assicurato che attualmente “non ci sono documenti accumulati o ritardati”, ma ha riconosciuto che le procedure “potrebbero affrontare situazioni oggettive in alcuni enti che partecipano al processo, a causa dell’attuale difficile situazione”.

In linea con queste affermazioni, un rapporto della televisione di Stato ha dettagliato le misure adottate dal Minrex per ridurre i tempi dei processi nonostante l’elevata domanda, ammettendo che “ci sono altre dinamiche che ritardano le procedure di legalizzazione”.

Queste “dinamiche”, ha aggiunto, sono legate “ai processi all’interno degli studi legali o delle società di consulenza – dove le persone assumono servizi per la legalizzazione dei loro documenti – e ai ritardi di varie organizzazioni nel rilascio dei documenti, in particolare gli insegnanti”.

Miglioramenti del Minrex

Laura Pujol, Vicedirettrice Generale degli Affari Consolari e dei Cubani che vivono all’Estero, ha confermato alla televisione di Stato che un “aumento abbastanza importante” della domanda ha causato ritardi nel processo interno di legalizzazione del Minrex durante l’anno scorso e all’inizio di quest’anno.

Lo “scenario attuale dell’immigrazione” e le procedure di molti cubani legate alla Legge sulla Memoria Democratica della Spagna, sono, secondo il rapporto, le principali cause del “sostenuto aumento” delle richieste.

Tuttavia, il funzionario ha affermato che con le misure organizzative adottate dal Ministero degli Esteri, i tempi di attesa sono attualmente “entro i limiti stabiliti dalla legge”.

“Abbiamo aumentato significativamente il personale del Dipartimento di legalizzazione e abbiamo esteso il processo ad altre aree fisiche”, ha affermato Pujol, che ha annunciato che finora quest’anno sono stati legalizzati più di 500.000 documenti al Minrex.

Per questo, secondo Yaima Martínez, direttrice del Dipartimento di Legalizzazione, è stata fondamentale l’incorporazione di un gruppo di oltre 60 giovani non idonei al servizio militare che, attraverso un accordo tra il Ministero degli Esteri e il Minfar, lavorano nel legalizzazione dei documenti.

Questa collaborazione, ha spiegato il funzionario, “ha contribuito a snellire il lavoro” e “ci ha messo in condizioni molto migliori per poter affrontare la situazione”.

Con questo contributo, unito al lavoro di specialisti veterani, oltre al miglioramento delle condizioni e delle dimensioni dei luoghi di lavoro, si sono superati i ritardi esistenti, con una capacità di trattamento tra 10mila e 13mila documenti al giorno, ha confermato Martínez.

Il Ministero degli Esteri cubano riconosce una “crescita esponenziale” delle richieste di legalizzazione di documenti

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Le “altre dinamiche”

Nonostante i miglioramenti e la riduzione dei tempi dichiarata dalla Farnesina, le procedure per la legalizzazione dei documenti a Cuba dipendono anche da altri enti. Queste “dinamiche” sono, secondo il servizio televisivo, responsabili del persistere dei ritardi. E tu non tagli.

I direttori degli studi legali e delle società di consulenza internazionali hanno commentato in televisione che una volta che questi enti assumono le procedure, devono svolgere procedure preliminari alla legalizzazione da parte del Minrex in istituzioni e organizzazioni di altri ministeri come Giustizia, Istruzione Superiore e Sanità Pubblica.

Si tratta di procedure per il riconoscimento di documenti che devono essere legalizzati e il cui trattamento dipende dalle strutture e dalle possibilità di queste istituzioni e organizzazioni.

Lena Álvarez, direttrice generale di International Legal Consulting, si è riferita in particolare al caso delle università che devono rilasciare documenti come piani di studio e certificazioni di grado, molto richiesti dai cubani per realizzare studi all’estero, e con i quali, ha detto, “Storicamente noi hanno avuto un ritardo compreso tra sei mesi e un anno.”

Questi tempi, ha ammesso, “lasciano i clienti molto insoddisfatti”.

Inoltre, il Consiglio ha riconosciuto anche le difficoltà nel trasporto di questi documenti all’Avana, per il quale si utilizzano i servizi della compagnia Correos de Cuba.

“In questo momento è garantito un trasferimento settimanale; Altre volte si faceva due o tre volte alla settimana”, ha osservato.

La forte richiesta di legalizzazione dei documenti avviene in un momento in cui l’isola soffre di un’inarrestabile ondata migratoria, stimolata dalla grave crisi economica del paese. Gli effetti di questa crisi si ripercuotono anche su queste e altre procedure sull’isola, tra blackout, carenza di carburante e perdita di personale dovuta alla migrazione o al passaggio a lavori meglio retribuiti.

 
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