Come gestire meglio il tuo tempo e tre trucchi per smettere di procrastinare, di Sofia Contreras

Come gestire meglio il tuo tempo e tre trucchi per smettere di procrastinare, di Sofia Contreras
Come gestire meglio il tuo tempo e tre trucchi per smettere di procrastinare, di Sofia Contreras

“In molti casi, tutta la tua vita e tutta la tua identità sono opera tua. Allora, cosa stai facendo in quel momento? Stai rompendo tutta la tua identità. Abbiamo una sola energia e se la dedichiamo a una sola cosa, per esempio il lavoro o la famiglia, quando questa scompare tante cose si rompono”

In dialogo con Il podcast della formula, Sofia Contrerasimprenditrice, relatrice e autrice, ha raccontato come concentrati È importante sottolineare che si evitano le distrazioni inutili che derivano, nella maggior parte dei casi, dall’uso eccessivo di telefoni cellulari e altre tecnologie. Ha sottolineato l’importanza di stabilire abitudini e limitare le priorità per concentrarsi su ciascuna attività.

Inoltre, ha spiegato cosa significano i due insegnamenti del suo mentore, Charlie Munger: non cercare di arricchirsi a breve termine e utilizzare il pensiero inverso. Ha chiesto che il multitasking venga demistificato perché il nostro cervello può concentrarsi solo su un compito altamente complesso alla volta. Potete trovare l’intervista completa su Spotify e YouTube.

Ospite: Sofía Contreras è a capo del gruppo SC, una società di consulenza, accademia aziendale e servizi per relatori professionali. Nel corso della sua carriera, ha guidato e fornito consulenza a startup, imprenditori e aziende. Inoltre, ha co-fondato la ONG Girls in Technology, con impatto in 18 paesi. È stata riconosciuta per il suo lavoro sull’impatto sociale e selezionata come Global Shaper dal World Economic Forum.

Di cosa stiamo parlando: su come gestire il tempo e il “super potere” del nostro tempo: concentrarci su ciò che vogliamo e superare le distrazioni permanenti di cui siamo circondati. Era ottimista quando affermava che spesso “sopravvalutiamo” le difficoltà. Comprendere e affrontare le nostre paure può aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi.

“Devi concentrarti su una cosa alla volta”, afferma Contreras (Gastón Taylor)

—Una tua frase che mi ha risuonato molto e mi è piaciuta molto è “il super potere del nostro tempo è riuscire a concentrarsi”, perché pensi che oggi questo sia considerato un super potere e perché per noi è così difficile focalizzare?

—Per me ci sono diversi fattori. Fattore numero uno, distogliere l’attenzione dal nostro tempo, in nessuno spazio che abitiamo durante la nostra vita ci insegna come funziona la gestione del tempo, la gestione dell’energia e come concentrarci o, anche un passo più indietro, a capire cosa siamo ciascuno di noi tipo, perché parte di tutto questo è conoscenza di sé, è sapere come sono. Io, ad esempio, ho la tendenza a concentrarmi troppo, mi concentro troppo, quindi devo uscire da quella concentrazione. Quindi se da un lato potessimo capire come siamo, ci sarebbe molto più facile gestirlo.

D’altra parte, non ci insegnano come farlo, una volta che abbiamo queste informazioni, non ce lo insegnano a scuola, all’università, in famiglia, non c’è alcuna variazione nel modo in cui affrontiamo la vita, mantenendo la focalizzazione presente. E d’altra parte, che è quello che stiamo vivendo tutti attualmente, abbiamo tante applicazioni sui nostri cellulari sviluppate in modo che tu possa entrare e non uscire. Sono fatti per quello. Quante volte sei andato a cercare qualcosa su Instagram e hai inserito e dimenticato cosa stavi cercando? Oppure sei andato su Tik Tok per cercare qualcosa e hai dimenticato cosa avresti cercato? Poiché entri in quel ciclo che inizia ad attirare così tanto la tua attenzione da diventare consumo compulsivo, allora fai quello che viene chiamato binge-watching, che guarda una cosa dietro l’altra.

Tutte le applicazioni che utilizziamo oggi lo hanno. Perché? Perché ciò che fanno le aziende è vendere la tua visione, la tua attenzione. Tutte queste aziende sono sviluppate proprio ora da persone molto concentrate che assumono scienziati comportamentali, psicologi, antropologi, in modo che possiamo essere lì, studiano il comportamento umano in modo che possiamo essere lì.

Con queste informazioni dobbiamo iniziare a prendere la strada opposta, perché se vogliamo iniziare a concentrarci dobbiamo iniziare a bloccare e configurare l’intero ambiente che ci circonda, perché altrimenti non possiamo concentrarci perché siamo costantemente distratti Hai sempre specchi colorati davanti a te che attirano la tua attenzione.

“Lo sforzo per tutto ciò che sembra complesso o che non abbiamo voglia di fare deve essere messo nei primi tre secondi dell’azione.” Inoltre, qual è la regola dei due giorni?

—Qual è il tuo miglior “trucchetto” per evitare di disperdere energie e attenzione?

—Devi concentrarti su una cosa alla volta. Noi con il team ed è anche ciò che imparano le persone che hanno fatto gestione del tempo ad un certo punto della loro vita, è fare un compito alla volta, io lo inizio e lo finisco. Cosa significa che lo inizio e lo finisco? Quando proponiamo un obiettivo per la giornata relativo a un compito che dobbiamo portare a termine, quel compito deve essere gestibile in una sola seduta di lavoro. Supponiamo che devo scrivere un libro e che io abbia scritto il libro, è enorme. Poi posso mettere “scrivi un capitolo” e il capitolo è anche grosso, forse, perché forse non riesco a farlo in una sola seduta al lavoro; Beh, scrivere 200 parole, il che è gestibile, in una sola seduta al lavoro a causa del tempo che ho oggi o per come sto strutturando le mie giornate.

Noi, lo sforzo per tutto ciò che sembra complesso nella nostra vita o che non abbiamo voglia di fare, dobbiamo metterlo nei primi tre secondi dell’azione, cosa significa? Vuoi andare in palestra? Cambiati i vestiti, prendi le chiavi ed esci di casa, mentre vai in palestra non vorrai più tornare. Vuoi sederti a scrivere le pagine del libro e avere la sensazione di non averne voglia Perché questo accade, è normale; Bene, farò lo sforzo di sedermi davanti al computer, mettere le mani sulla tastiera e scrivere tre righe, poi inizierai a prendere il ritmo e ad abbassare la barriera di accesso all’azione. È da molto tempo che non esci con qualcuno? Bene, scaricherò un’applicazione per iniziare a parlare con qualcuno, sarà il primo calcio e così via. I primi secondi dell’azione.

—Cosa possiamo fare quando abbiamo già superato la fase iniziale, non ci sono ancora risultati e ci si comincia a sentire “bloccati”?

—Ci sono molte cose che possiamo attuare lungo il percorso per non arrenderci. Uno dei principali è concentrarsi sul giorno per giorno, sull’oggi e su nient’altro. C’è una regola che è anche una strategia affinché ciò accada e funzioni e puoi mantenerla, che è la strategia di Jerry Seinfeld, che è un famoso comico. Una volta è andato a uno spettacolo e un ragazzo lo ha afferrato nel backstage e gli ha chiesto: “insegnante, come fai a essere un comico così bravo?” Voglio essere come te, dimmi qual è il segreto. E gli dice: “Guarda, il segreto per raccontare barzellette molto belle è scrivere barzellette molto belle, e per scrivere barzellette molto belle devi seguire la regola dei due giorni, cioè cosa significa? Che non possono passare più di due giorni senza che tu scriva una battuta, sia che sia bella, sia che sia brutta, sia che non ti piaccia, perché devi generare quella ginnastica di continuare a farla.” Perché due giorni? Perché se passano più di due giorni senza fare qualcosa che è importante per te, è molto più difficile riprendere l’abitudine.

Cosa aiuta anche noi? Lasciamo che siano un po’ di cose importanti per noi, perché se abbiamo grandi progetti o grandi priorità non sono priorità, ed è quello che mi stava succedendo questa volta, avevo a che fare con sei cose importanti contemporaneamente e erano troppi e non abbastanza. C’è un modo per focalizzare l’attenzione di cui ognuno di essi ha bisogno, quindi devi restringere il campo.

“La nostra mente non supporta il multitasking. Il nostro cervello può concentrarsi contemporaneamente su un compito molto complesso. Quindi dobbiamo concentrarci su una cosa alla volta e con la premessa ‘lo inizio e lo finisco’, perché abbiamo un’aspettativa molto lineare su come accadono le cose.”

— Vorrei che mi raccontassi due lezioni che il tuo mentore, Charlie Munger, ti ha lasciato. Uno, non cercare di arricchirsi a breve termine e due, usare il pensiero inverso.

— Questo concetto vale per tutto, dice Charlie, il socio di Warren Buffet. Sono diventati milionari dopo i 60 anni perché hanno iniziato a investire nell’adolescenza, intorno ai 20 anni, a causa dell’interesse composto su tutto. Da un lato, la chiave per diventare ricchi e per qualsiasi cosa è pensare a lungo termine, diventi ricco a lungo termine, ottieni la salute che desideri a lungo termine, ottieni il corpo che desideri a lungo termine . Perché a lungo termine? Perché tutto nella vita funziona con l’interesse composto delle cose. Nell’apprendimento, per esempio, se oggi comincio a suonare il pianoforte, andrò malissimo, oggi non saprò suonare un solo tasto, ma domani avrò imparato qualcos’altro e il giorno dopo avrò imparato qualcos’altro e nel giro di un mese un altro, poi aggraverò il mio apprendimento perché una cosa si aggiungerà all’altra e questo mi aiuterà in seguito ad avere il mio curva esponenziale della conoscenza. Verrà un momento in cui tutto ciò che so significa che posso suonare il pianoforte senza rendermene conto, ed è così che si crea l’intera abitudine alle cose e alla conoscenza. Cioè, come metti le informazioni nella tua mente in modo da poterle estrarre rapidamente. Questo è quello che facciamo quando creiamo delle abitudini, è come guidare, una volta che hai imparato a guidare non pensi a “devo mettere la prima per fare questo”, tutto viene automaticamente.

D’altra parte, il “pensiero inverso” significa che è molto più semplice per la nostra mente pensare agli aspetti negativi. Se dico “Voglio essere una persona sana, come posso essere la persona più malata del mondo in modo che la mia salute sia nel seminterrato?” Cosa facciamo? Mangi male, non ti muovi, bevi alcolici durante la settimana, fumi, molto stress, molto lavoro, è una lista gigantesca, quindi quello che facciamo è capovolgere la situazione e dire: “fumare” , Ho smesso di fumare; stile di vita sedentario, inizia ad essere più attivo.” In questo modo, puoi trasformarlo in cose che puoi gestire nella tua vita quotidiana e si applica a tutto. L’esempio che Charlie fa sempre è: “Se voglio che l’economia indiana venga distrutta, cosa devo fare, devo gestire le tasse in questo modo, non devo darle alla gente”, quindi ecco qua giralo, fai il contrario.

Quando proponiamo un obiettivo per la giornata di un compito che dobbiamo portare a termine, tale compito deve essere gestibile in una sola seduta di lavoro (Illustrative Image Infobae)

— E l’ultima domanda che faccio a tutti gli ospiti che vengono a questo podcast è, se dovessi dirmi solo una cosa che hai imparato sugli esseri umani, qualcosa che ti fa pensare “a tutte queste persone che alleno, a tutte queste persone con cui parlo ogni giorno, c’è qualcosa che si ripete, un denominatore comune…”

– Sì, ne ho uno. Pensiamo che le cose siano più difficili di quanto non siano in generale. In primo luogo, abbiamo molta paura, tutti gli esseri umani hanno molta paura, di esporci a parlare, a fare qualcosa, a come appariremo. Crediamo che farlo sarà anche molto più difficile, la nostra mente genera scenari più terribili. C’è anche una frase che dice: “soffriamo più nell’immaginazione che nella realtà”. Soffriamo tutti più nella nostra mente che nella realtà, quindi le cose non sono così terribili come pensiamo. Quindi un ottimo esercizio da fare è trasformare le nostre paure in: “Perché ho paura di questo?” cosa sento? E se si verificasse questa situazione, come potrei tornare indietro? Perché se cominciamo a vedere questo riusciremo anche ad andare verso le cose che sono importanti per noi, perché questo accade a tutti noi. Pensiamo tutti che tutto sarà più terribile di quanto non sia in realtà ed è doloroso vedere quante persone rimangono in quel circolo vizioso per anni.

La formula di Sofi Contreras: “Applica queste 2 regole e non procrastinare più”

 
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