A cura di: Luca Valadares.
Una comunicazione efficace ed efficiente è fondamentale quando si gestisce la giornata lavorativa. Che stiano collaborando con i colleghi, discutendo i dettagli del progetto o semplicemente condividendo una chat, il modo in cui trasmettono i loro pensieri cambia a seconda della persona con cui stanno parlando. La chat di Microsoft Copilot e la casella di composizione del canale in Teams sono un potente strumento che aiuta a portare la messaggistica a un livello superiore. In questo blog parleremo di cos’è questo strumento basato sull’intelligenza artificiale, di come accedervi e richiederlo, nonché di una nuova entusiasmante funzionalità: la suoneria personalizzata.
Riscrivi i tuoi messaggi con Copilot nella chat e nei canali di Teams
Copilot può aiutarti a creare messaggi più raffinati e coerenti, direttamente dalla casella di testo di composizione nella chat e nei canali. Va oltre la correzione ortografica e grammaticale; Copilot suggerisce inoltre miglioramenti, riscritture e aggiustamenti per migliorare la chiarezza, il tono e l’impatto dei tuoi messaggi. Che si tratti di rispondere rapidamente al proprio collega o di condividere un aggiornamento dettagliato del progetto con un vicepresidente, Copilot ti copre le spalle. Se dispongono di una licenza Copilot per Microsoft 365, possono accedere alla casella di composizione del messaggio ovunque in Teams e iniziare a creare il messaggio. Per iniziare a riscrivere, fai clic sull’icona Copilot nella finestra della chat, premi “Riscrivi” e guarda il tuo messaggio trasformarsi all’istante.
Ottieni riscritture più specifiche con “Regola”
Con solo un paio di clic ho potuto migliorare il mio messaggio prima di inviarlo al mio team, tutto grazie a Copilot. Ma questo è solo l’inizio. Accanto al pulsante “Riscrivi” c’è l’opzione “Regola”, che ti consente di specificare come desideri che il tuo messaggio venga modificato. Ciò consente loro di personalizzare il messaggio in base al pubblico a cui si rivolgono, da un collega a un amico, al team più numeroso o persino al manager. Basta scegliere dalla gamma di opzioni nel menu “Regola” e modificare la lunghezza (conciso o più lungo) o il tono (informale, professionale, fiducioso o entusiasta) del tuo messaggio.
Non solo è un modo semplice per perfezionare i tuoi messaggi, ma lo fa senza richiedere la digitazione di alcun messaggio. Devi solo scegliere come desideri modificare il tuo messaggio e Copilot farà il lavoro per te. Se hanno bisogno di ulteriori modifiche, possono sempre perfezionare il messaggio impilando diverse sfumature e lunghezze. “Riscrivi” è disponibile per i momenti in cui non hai in mente richieste specifiche per Copilot e desideri utilizzarlo maggiormente come correttore di bozze, mentre “Regola” è lì per darti specificità su ciò che desideri modificare nel tuo messaggio. E ricorda, Copilot è il fondamento del tuo messaggio, ma è sempre importante rivedere e confermare qualsiasi contenuto generato prima di inviare.
Ora disponibile: suoneria personalizzata
Sebbene fare in modo che Copilot faccia il lavoro con quelle opzioni preimpostate sia un ottimo modo per riscrivere i tuoi messaggi in modo rapido ed efficiente, c’è una nuova funzionalità che ti consente di dire a Copilot come vuoi trasformare la tua scrittura nella migliore versione di se stessa: il tono personalizzato.
La suoneria personalizzata prende tutto ciò che tocchi con la funzione “Regola” e ti dà la libertà di scegliere come Copilot può riscrivere un messaggio per te attraverso un messaggio aperto. Ciò comporta la libertà di richiedere l’esecuzione di più modifiche, che Copilot completerà simultaneamente durante la riscrittura. Vuoi aggiungere un linguaggio persuasivo per rendere il tuo messaggio più avvincente? O aggiungere ulteriore contesto al tuo tono per dare la giusta impressione? O trasformare una lunga frase in un elenco puntato prima di condividerla con il tuo team? Con un tono personalizzato, chiedere come modificare il tuo messaggio dà loro le redini per far funzionare Copilot proprio come desiderano.
Il tono personalizzato consente loro persino di superare le barriere linguistiche tra i colleghi globali! Chiedi semplicemente a Copilot di tradurre il tuo messaggio in una lingua specifica. Ad esempio, possono indicare che desiderano che Copilot renda il loro messaggio “più lungo, più felice e in spagnolo” e Copilot può applicare tali modifiche durante la traduzione istantanea nella casella di composizione, senza dover abbandonare il flusso di lavoro. Ora, Copilot in Teams ti consente di raggiungere un pubblico globale come mai prima d’ora, semplificando la composizione e la ricezione di messaggi su misura per te.
Messaggi di Teams: il tuo prossimo superpotere
Trascorriamo gran parte della nostra giornata lavorativa rispondendo ai messaggi in Teams. Ciò può significare che sono inondati di messaggi in attesa di risposta, alcuni dei quali sono in realtà urgenti e sepolti da tutte le altre chat e canali non letti. Con Copilot, possono rispondere in modo più rapido ed efficace per favorire la collaborazione. Aiuta a ridurre la complessità per te come scrittori, rendendo più semplice trasmettere il tuo messaggio a ciascun pubblico, più velocemente. E ne trarrai vantaggio anche come destinatario del messaggio: un messaggio più facile da comprendere ti consente di agire di conseguenza in modo più consapevole. Grazie a Copilot, scrivere messaggi in Teams non è mai stato così facile, e tutto grazie a una funzionalità AI, alimentata da te.
Risorse addizionali
Per vedere altri esempi di prompt con cui Copilot può aiutarti, consulta Copilot Lab Filtra per app Microsoft 365 specifiche per scoprire quali prompt utilizzare per le riunioni, nelle chat e ottenere suggerimenti per ottimizzare al meglio i tuoi prompt con Copilot.
Cosa sta arrivando
Se usi già Copilot in Teams, condividi i tuoi suggerimenti preferiti nei commenti per avere la possibilità di essere presenti in un futuro blog “Prompt Like a Pro” che mette in evidenza alcuni preferiti della community. E assicurati di seguire il sito Teams MTC per non perdere mai i prossimi blog. Prima che tu te ne accorga, anche tu scriverai suggerimenti come un professionista!
Copilot in Teams è in continua evoluzione e miglioramento grazie ai tuoi contributi e commenti. Se un messaggio di Copilot non funziona come previsto, comunicacelo con il pulsante pollice verso visualizzato dopo una risposta.
